Polityka Prywatności

OCHRONA DANYCH

Deklaracja ochrony danych 

Cieszymy się, że okazali Państwo swoje zainteresowanie naszą Firmą. Dla Firmy autoNAgaz.net ochrona danych jest niezwykle ważna. Użytkowanie strony internetowej Firmy autoNAgaz.net jest zasadniczo możliwe bez konieczności udostępniania danych osobowych. Jednakże z chwilą gdy podmiot danych ma zamiar skorzystać ze szczególnych usług naszej strony internetowej, może okazać się konieczne przetwarzanie jego danych osobowych. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych okaże się konieczne i nie istnieje podstawa prawna do takiego przetwarzania, to generalnie podmiot danych proszony jest o udzielenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych. 

Przetwarzanie danych osobowych np. nazwiska, adresu zamieszkania, adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu danej osoby, przebiega zawsze zgodnie z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych i zgodnie z obowiązującymi w stosunku do Firmy autoNAgaz.net postanowieniami o ochronie danych osobowych. Za pośrednictwem niniejszej deklaracji o ochronie danych nasze przedsiębiorstwo chce poinformować opinię publiczną o sposobie, zakresie i celu pobieranych, wykorzystywanych i przetwarzanych przez nas danych osobowych. W dalszym ciągu podmioty danych, których dotyczą dane osobowe, zostaną poinformowane za pośrednictwem niniejszej deklaracji o ochronie danych oraz o przysługujących im prawach. 

Firma autoNAgaz.net podjęła liczne działania w celu zapewnienia możliwie jak najbardziej szczelnej ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej. Mimo tego transfery danych wynikające z właściwości internetu mogą zasadniczo wykazywać pewne nieszczelności systemu bezpieczeństwa danych, co uniemożliwia zapewnienie absolutnej ochrony. Z tego powodu każda osoba, której dotyczą dane osobowe, może w dowolny sposób przekazać nam swoje dane osobowe drogami alternatywnymi, np. telefonicznie. 

1. Objaśnienia pojęć 

Deklaracja ochrony danych firmy autoNAgaz.net opiera się na pojęciach, które były używane w prawodawstwie (Dyrektywach i Rozporządzeniach) Unii Europejskiej przy przyjmowaniu Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Nasza deklaracja o ochrony danych ma być po prostu czytelna i zrozumiała zarówno dla ogółu jak i dla naszych klientów oraz partnerów biznesowych. Aby to zapewnić, chcielibyśmy na wstępie wyjaśnić użyte pojęcia. 

W niniejszej deklaracji ochrony danych używamy m.in. następujących pojęć: 

a) Dane osobowe 

Danymi osobowymi są wszystkie informacje, które dotyczą zidentyfikowanej lub identyfikowalnej osoby fizycznej (zwanej dalej „daną osobą”). Osobą identyfikowalną jest osoba fizyczna, która może być zidentyfikowana, bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez odniesienie do nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych dotyczących miejsca pobytu, identyfikacji online lub do jednej lub kilku cech, które są wyrazem tożsamości fizycznej, psychologicznej, genetycznej, psychicznej, gospodarczej, kulturowej lub socjalnej tej osoby.

b) Podmiot danych

Podmiot danych to każda osoba fizyczna, która jest zidentyfikowana lub identyfikowalna, której dane osobowe przetwarzane są przez podmiot przetwarzający.

c) Przetwarzanie danych 

Przez przetwarzanie danych rozumie się każde automatyczne postępowanie, przebiegające z pomocą lub bez, lub każdy zespół działań w powiązaniu z danymi osobowymi, taki jak: pozyskiwanie danych, organizacja, porządkowanie, gromadzenie, dopasowywanie lub zmiana, odczytywanie, odpytywanie, użytkowanie, ujawnienie poprzez przekazanie, rozpowszechnianie lub inną formę dostarczenia, porównanie lub powiązanie, ograniczenie, usunięcie lub zniszczenie. 

d) Ograniczenie przetwarzania danych 

Ograniczenie przetwarzania to oznaczenie zgromadzonych danych osobowych w celu ograniczenia ich przetwarzania w przyszłości. 

e) Profilowanie 

Profilowanie to rodzaj każdego automatycznego przetwarzania danych osobowych, które polega na tym, że dane osobowe, które dotyczą określonych aspektów osobistych odpowiadających konkretnej osobie fizycznej, są oceniane, w szczególności, pod kątem analizy i przewidywania takich aspektów osobistych jak charakter pracy zawodowej, sytuacja ekonomiczna, zdrowie, osobiste upodobania, zainteresowania, wiarygodność, zachowania, miejsca pobytu lub zmiany miejsca pobytu danej osoby fizycznej. 

f) Nadawanie pseudonimu 

Nadawanie pseudonimu polega na przetwarzaniu danych osobowych w sposób, w który dane osobowe, bez dostępu do informacji uzupełniających, nie mogą być przyporządkowane konkretnej osobie, tak długo jak te dodatkowe informacje przechowywane są oddzielnie oraz podlegają technicznym i organizacyjnym środkom bezpieczeństwa, które gwarantują że te dane osobowe nie są przypisywane zidentyfikowanej bądź identyfikowalnej osobie fizycznej. 

g) Osoba odpowiedzialna lub podmiot przetwarzający 

Osoba odpowiedzialna lub podmiot przetwarzający to osoba fizyczna lub prawna, urząd, agencja lub inny organ, które samodzielnie lub wspólnie z innymi decydują o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Jeżeli cele i środki dotyczące przetwarzania danych są wskazane przez prawo unijne lub prawo państw członkowskich Unii Europejskiej, to osoba odpowiedzialna względnie określone kryteria jej powołania mogą być przewidziane zgodnie z prawem unijnym lub prawem krajów członkowskich. 

h) Administrator 

Administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, urząd, agencja lub inny organ, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie podmiotu przetwarzającego. 

i) Odbiorca 

Odbiorca to osoba fizyczna lub prawna, urząd, agencja lub inny organ, której udostępniono dane osobowe, niezależnie od tego czy dotyczy to w ich przypadku osoby trzeciej czy nie. Urzędy, które w ramach określonych zadań dochodzeniowych, zgodnie z prawem unijnym lub prawem obowiązującym w krajach członkowskich, otrzymują dane osobowe, nie są w tym przypadku odbiorcą. 

j) Osoba trzecia 

Osoba trzecia jest osobą fizyczną lub prawną, urzędem, agencją lub innym organem za wyjątkiem danej osoby, której dotyczą dane, osoby odpowiedzialnej, administratora i osób, które są bezpośrednio upoważnione przez osobę odpowiedzialną lub administratora do przetwarzania danych osobowych. 

k) Udzielenie zgody 

Udzielenie zgody to każde oświadczenie woli danej osoby, przekazane w danym przypadku w komunikatywny sposób i niedwuznacznie, w formie oświadczenia lub w drodze wyraźnego działania potwierdzającego, w którym dana osoba daje do zrozumienia, że zgadza się na przetwarzanie jej danych osobowych. 

2. Nazwisko i adres podmiotu przetwarzającego 

Podmiotem przetwarzającym, w rozumieniu Ogólnej ustawy o ochronie danych osobowych, pozostałych praw o ochronie danych, obowiązujących w krajach członkowskich Unii Europejskiej i innych postanowień o charakterze prawnym dotyczących ochrony danych jest: 
autoNAgaz.net 
30-622 Kraków,
ul. Pierzchówka 40A
NIP 6792463114
e-mail: biuro@autoNAgaz.net 
www: autoNAgaz.net

3. Ciasteczka 

Strony internetowe firmy autoNAgaz.net  używają ciasteczek. Ciasteczka są plikami tekstowymi, które za pośrednictwem przeglądarki internetowej są odkładane i przechowywane w systemie komputera. 
Liczne strony internetowe i serwery używają ciasteczek. Wiele ciasteczek zawiera tzw. Cookie-ID. Cookie-ID jest jednoznacznym identyfikatorem ciasteczek. Składa się z ciągu znaków, poprzez które strony internetowe i serwery mogą być przyporządkowane konkretnej przeglądarce internetowej, w której zostały zapisane ciasteczka. Umożliwia to odwiedzanym stronom i serwerom odróżnienie indywidualnej przeglądarki danej osoby od innych przeglądarek internetowych, które zawierają inne ciasteczka. Określona przeglądarka internetowa może zostać rozpoznana i zidentyfikowana poprzez Cookie-ID. 

Poprzez zastosowanie ciasteczek firma autoNAgaz.net oddaje do dyspozycji użytkownikom tej strony internetowej przyjazne dla nich usługi, co nie byłoby możliwe bez udziału ciasteczek. 

Za pośrednictwem ciasteczek, informacje i oferty na naszej stronie internetowej mogą być optymalizowane pod katem użytkownika. Ciasteczka umożliwiają nam, jak już wspominaliśmy, ponownie rozpoznać naszych użytkowników. Celem ponownego rozpoznania jest ułatwienie użytkowania naszej strony internetowej. Użytkownik strony internetowej, który używa ciasteczek, nie musi np. za każdym razem wprowadzać swoich danych dostępu, ponieważ przejmują to strona internetowa i ciasteczka znajdujące się w systemie komputerowym użytkownika. Kolejnym przykładem jest ciasteczko w koszyku sklepu internetowego. Za pośrednictwem ciasteczka sklep internetowy zapamiętuje artykuł, który klient wrzucił do koszyka.

Dana osoba może w każdej chwili zablokować używanie ciasteczek przez naszą stronę internetową za pośrednictwem odpowiedniego ustawienia używanej przeglądarki internetowej i dzięki temu trwale sprzeciwić się ich stosowaniu. Prócz tego już użyte ciasteczka mogą w każdej chwili zostać usunięte przez przeglądarkę internetową lub inne oprogramowanie. Jest to możliwe we wszystkich dostępnych przeglądarkach internetowych. W przypadku dezaktywacji ciasteczek w używanej przez daną osobę przeglądarce internetowej, nie wszystkie funkcje naszej strony internetowej są w tych okolicznościach w pełni wykorzystywane.

4. Zapis ogólnych danych i informacji 

Strona internetowa firmy autoNAgaz.net , przy każdym wywołaniu strony internetowej przez daną osobę lub przez automatyczny system każdorazowo gromadzi szereg ogólnych danych i informacji. Te ogólne dane i informacje są zapisywane w Log files serwera. Gromadzone mogą być (1) użytkowane typy i wersje przeglądarek, (2) system operacyjny użytkowany przez dostępny system, (3) strona internetowa, z której dostępny system dociera do naszej strony internetowej (tzw. adres referujący), (4) podstrony internetowe, które poprzez dostępny system są kierowane na naszą stronę internetową, (5) data i godzina wywołania strony internetowej, (6) adres protokołu internetowego (adres IP), (7) dostawca usług internetowych dostępnego systemu i (8) pozostałe tego typu dane i informacje, które służą bezpieczeństwu w przypadku ataków na nasze systemy informacyjno-technologiczne.

Użytkując te ogólne dane i informacje, firma autoNAgaz.net nie wyciąga żadnych wniosków w stosunku do danej osoby. Te informacje są bardziej potrzebne, aby (1) w prawidłowy sposób dostarczyć treści naszej strony internetowej, (2) zoptymalizować dla strony internetowej treści i reklamę, (3) zapewnić trwałość funkcjonowania naszych systemów informacyjno-technologicznych i techniki naszej strony internetowej, jak też (4) aby móc dostarczyć niezbędne informacje organom ścigania w przypadku cyberataku. Te anonimowo pozyskane dane i informacje są przez firmę autoNAgaz.net z jednej strony oceniane pod względem statystycznym, a w dalszej kolejności pod względem celowości, aby podnieść poziom ochrony i bezpieczeństwa danych i w ostatecznym rozrachunku zapewnić zoptymalizowany poziom ochrony dla przetwarzanych przez nas danych. Anonimowe dane Server-Log files są zapisywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych podanych przez daną osobę. 

5. Rejestracja na naszej stronie internetowej 

Dana osoba ma możliwość rejestracji na stronie internetowej podmiotu przetwarzającego, po podaniu swoich danych osobowych. Które dane osobowe przekazywane są podmiotowi przetwarzającemu okazuje się z aktualnej maski wprowadzającej, która jest używana do rejestracji. Dane osobowe udostępnione przez daną osobę są pobierane i przechowywane jedynie do użytku wewnętrznego, jak też dla podmiotu przetwarzającego i własnych celów. Podmiot przetwarzający może zainicjować przekazanie danych jednemu lub więcej administratorom, np. przedsiębiorstwu zajmującemu się dostawami przesyłek, który tak samo używa tych danych osobowych jedynie wewnętrznie, co dotyczy podmiotu przetwarzającego. 

Poprzez rejestrację na stronie internetowej podmiotu przetwarzającego zapisany zostanie adres IP przydzielony danej osobie przez dostawcę usług internetowych (Internet-Service-Provider — ISP) oraz data i godzina rejestracji. Przechowujemy te dane dlatego, że tylko w taki sposób można zapobiec nadużyciom naszych usług. Dane te w razie potrzeby umożliwiają wyjaśnienie popełnionych przestępstw. O ile wymagane jest przechowywanie tych danych dla zabezpieczenia podmiotu przetwarzającego. Dane te zasadniczo nie są przekazywane osobom trzecim, jeżeli nie występuje obowiązek prawny przekazania lub jeżeli przekazanie danych nie służy ściganiu przestępstwa. 

Rejestracja danej osoby pod warunkiem dobrowolnego przekazania przez nią danych osobowych służy podmiotowi przetwarzającemu do zaoferowania danej osobie treści lub usług, które z uwagi na naturę rzeczy mogą zostać zaoferowane jedynie zarejestrowanym użytkownikom Osoby zarejestrowane mogą zgodnie ze swoją wolą, w każdej chwili udostępnione przez siebie dane osobowe zmienić lub całkowicie usunąć z zasobów danych podmiotu przetwarzającego. 

Podmiot przetwarzający udziela danej osobie w każdej chwili informacji o tym, jakie dotyczące jej dane osobowe są przechowywane. Następnie podmiot przetwarzający koryguje lub usuwa dane na życzenie lub wskazówkę danej osoby, o ile obowiązek przechowywania dokumentów nie wymaga inaczej. Wymieniony w niniejszej deklaracji z nazwy przedstawiciel ds. ochrony danych i wszyscy pracownicy podmiotu przetwarzającego są do dyspozycji danej osoby w tym względzie jako osoby do kontaktu. 

6. Abonament naszego biuletynu informacyjnego 

Na stronie internetowej firmy autoNAgaz.net , użytkownik ma możliwość subskrypcji naszego biuletynu informacyjnego. Z aktualnej maski wprowadzającej można odczytać, które dane osobowe przekazywane są podmiotowi przetwarzającemu przy zamówieniu biuletynu informacyjnego.

autoNAgaz.net  informuje swoich klientów i partnerów biznesowych o ofertach Firmy regularnie, za pośrednictwem biuletynu informacyjnego. Biuletyn informacyjny naszej Firmy może zasadniczo zostać udostępniony danej osobie jeżeli (1) dysponuje ona aktualnym adresem poczty elektronicznej i (2) zasubskrybuje biuletyn informacyjny. Do danej osoby, która po raz pierwszy zasubskrybuje biuletyn informacyjny, ze względów prawnych zostanie wysłany na podany adres poczty elektronicznej mail potwierdzający z postępowaniem Double-Opt-In. Ten e-mail potwierdzający służy sprawdzeniu, czy właściciel adresu mailowego autoryzował otrzymywanie biuletynu informacyjnego jako dana osoba. 

Przy subskrypcji na biuletyn informacyjny zapisujemy nadany przez dostawę usług internetowych adres IP danej osoby, system komputerowy użytkowany w chwili zapisywania się oraz datę i godzinę dokonania zapisu. Pozyskanie tych danych jest wymagane, aby można było w późniejszym czasie odtworzyć (możliwe) nadużycie adresu poczty elektronicznej danej osoby i służy dlatego prawnemu zabezpieczeniu podmiotu przetwarzającego. 

Pozyskane w ramach zapisania się na biuletyn informacyjny dane osobowe używane są jedynie w celu przesyłania naszego biuletynu. Ponadto abonenci biuletynu za pośrednictwem poczty elektronicznej mogą być informowani, o ile jest to konieczne do rozpowszechniania usługi biuletynu lub związanej z tym rejestracji, jak np. w przypadku zmian ofert biuletynu lub w przypadku zmiany sytuacji technicznych. Pozyskane w ramach usługi biuletynu informacyjnego dane osobowe nie są przekazywane dalej osobom trzecim. Abonament naszego biuletynu informacyjnego może w każdej chwili zostać wypowiedziany przez daną osobę. Zgoda na przechowywanie danych osobowych, której dana osoba nam udzieliła dla umożliwienia przesyłania biuletynu informacyjnego, może w każdej chwili zostać odwołana. W tym celu w każdym biuletynie informacyjnym znajduje się link pod którym istnieje możliwość odwołania udzielonej zgody. Ponadto istnieje w każdej chwili możliwość rezygnacji z otrzymywania biuletynu, bezpośrednio na stronie internetowej podmiotu przetwarzającego lub poprzez przekazanie tej informacji podmiotowi przetwarzającemu w inny sposób. 

7. Śledzenie biuletynu informacyjnego 

Biuletyny informacyjne autoNAgaz.net zawierają tzw. tracking bug. Tracking bug jest miniaturową grafiką, która stanowi integralną część wiadomości elektronicznej i jest przesyłana w formacie HTML, w celu umożliwienia rejestracji i analizy plików dziennika (Log file). Poprzez to możliwa jest statystyczna ocena skuteczności lub jej braku w prowadzeniu kampanii marketingowej online. Na podstawie Tracking bug firma autoNAgaz.net może dowiedzieć się, czy i kiedy dana osoba otworzyła wiadomość elektroniczną i które linki zawarte w tej wiadomości zostały wywołane.

Takie dane osobowe pozyskane poprzez Tracking bugs znajdujące się w biuletynie informacyjnym, są przechowywane i oceniane przez podmiot przetwarzający, w celu optymalizacji dystrybucji biuletynu informacyjnego oraz jeszcze lepszego dopasowania treści przyszłych biuletynów do zainteresowań danej osoby. Niniejsze dane osobowe nie zostaną ujawnione osobom trzecim. Osoby, których to dotyczy, w każdej chwili mają prawo do odwołania udzielonej za pośrednictwem postępowania Double-Opt-In odrębnej deklaracji zgody w tym zakresie. Po odwołaniu dane osobowe dotyczące tych osób zostaną usunięte z bazy danych do przetwarzania przez odpowiedniego pracownika. Rezygnacja z otrzymywania biuletynu informacyjnego automatycznie oznacza dla firmy autoNAgaz.net odwołanie zgody. 

8. Możliwość kontaktu za pośrednictwem strony internetowej 

W związku z przepisami prawa niniejsza strona internetowa firmy autoNAgaz.net zawiera dane, które umożliwiają szybki kontakt elektroniczny z naszą Firmą, jak też możliwość bezpośredniego komunikowania się z nami, m.in. adres ogólny tzw. poczty elektronicznej (adres e-mail). Gdy dana osoba nawiąże kontakt mailowy z odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego, dane tej osoby (przekazane za pośrednictwem wspomnianego formularza) zostaną automatycznie zapisane. Takie dane, przekazane dobrowolnie przez daną osobę administratorowi odpowiedzialnemu za ich przetwarzanie, zostaną zapisane w celu ich przetwarzania lub nawiązania kontaktu z daną osobą. Niniejsze dane osobowe nie zostaną ujawnione osobom trzecim. 

9. Rutynowe usuwanie i blokowanie danych osobowych 

Podmiot przetwarzający przetwarza i przechowuje dane osobowe danej osoby tylko przez okres konieczny do osiągnięcia celu przechowywania lub o ile zostało to przewidziane przez prawodawstwo unijne (dyrektywy i rozporządzenia) lub innego prawodawcę w ustawach lub przepisach, którym podlega podmiot przetwarzający. 
Jeżeli wygasa cel przechowywania lub termin przechowywania wymagany prawodawstwem unijnym (dyrektywy i rozporządzenia) lub przez innych wiarygodnych prawodawców, to dane osobowe zostaną rutynowo i zgodnie z przepisami prawnymi zablokowane i usunięte. 

10. Prawa danej osoby 

a) Prawo do potwierdzenia 

Każda osoba ma zagwarantowane przez prawodawcę unijnego (dyrektywy i rozporządzenia) prawo, aby wymagać od podmiotu przetwarzającego wysłania potwierdzenia dotyczącego przetwarzania jej danych osobowych. Jeżeli dana osoba chce otrzymać takie potwierdzenie, może w każdej chwili zwrócić się do przedstawiciela ds. ochrony danych lub innego pracownika podmiotu przetwarzającego. 

b) Prawo do informacji 

Każda osoba ma zagwarantowane przez prawodawcę unijnego (dyrektywy i rozporządzenia) prawo, aby wymagać od podmiotu przetwarzającego otrzymania nieodpłatnie informacji dotyczących swoich przechowywanych danych osobowych oraz kopię tych informacji. Ponadto prawodawca europejski (dyrektywy i rozporządzenia) zapewnił danej osobie, której dotyczą te dane dostęp do następujących informacji:

  • cele przetwarzania;
  • kategorie danych osobowych do przetwarzania;
  • odbiorca lub kategorie odbiorców, którym zostały ujawnione dane osobowe lub w dalszym ciągu korzysta z ich udostępnienia, w szczególności jeżeli dotyczy to odbiorców w krajach trzeciego świata lub z organizacji międzynarodowych;
  • w miarę możliwości — planowany okres przechowywania, a jeśli nie jest to możliwe, należy podać kryteria ustalania długości okresu przechowywania;
  • czy istnieje prawo do żądania od administratora korekty lub usunięcia danych osobowych dotyczących danej osoby lub ograniczenia ich przetwarzania przez osobę odpowiedzialną lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • czy istnieje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; 
    jeżeli dane osobowe nie są pobierane od danej osoby: wszystkie będące w dyspozycji informacje dotyczące pochodzenia danych;
  • czy stosuje się automatyczne podejmowanie decyzji łącznie z profilowaniem, zgodnie z art.22 ust. 1 i 4 RODO i — przynajmniej w tych przypadkach — istotnych informacji o zastosowanej logice, jak też zasięgu i zamierzonym wpływie takiego rodzaju przetwarzania dla danej osoby.

Ponadto, danej osobie, której dotyczą dane przysługuje prawo do uzyskania informacji, czy dane osobowe zostały przekazane osobom trzecim lub organizacjom międzynarodowym. W przypadku gdyby tak było, danej osobie, której dotyczą dane, przysługuje nadto prawo do uzyskania informacji o odpowiednich gwarancjach w związku z przekazaniem danych. 

Jeżeli dana osoba chce skorzystać ze swojego prawa do uzyskania informacji, może w każdej chwili zwrócić się do przedstawiciela ds. ochrony danych lub innego pracownika podmiotu przetwarzającego. 

c) Prawo do korekty 

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo, zagwarantowane przez prawodawcę Europejskiego w postaci dyrektyw i rozporządzeń, wymagać bezzwłocznej korekty nieprawidłowych dotyczących jej danych osobowych. Ponadto danej osobie przysługuje prawo wymagać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, także za pośrednictwem uzupełniającego oświadczenia, z uwzględnieniem cele przetwarzania. 

Jeżeli dana osoba chce otrzymać takie potwierdzenie, może w każdej chwili zwrócić się do przedstawiciela ds. ochrony danych lub innego pracownika podmiotu przetwarzającego. 

d) Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) 

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma zagwarantowane przez prawodawstwo europejskie w postaci dyrektyw i rozporządzeń, prawo aby wymagać od osoby odpowiedzialnej bezzwłocznego usunięcia przetwarzanych danych osobowych, o ile wystąpi jeden z następujących powodów i jeżeli przetwarzanie danych nie jest wymagane:

  • Dane osobowe zostały pozyskane dla takich celów, dla których nie są one już konieczne, lub zostały przetworzone w inny sposób.
  • Dana osoba odwołuje swoją zgodę, na której opierało się przetwarzanie danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A RODO lub art. 9 ust. 2 lit. A RODO, i w ten sposób brak jest podstawy prawnej do ich przetwarzania.
  • Dana osoba wnosi sprzeciw, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, wobec przetwarzania danych i nie ma żadnych nadrzędnych, uzasadnionych powodów do ich przetwarzania lub dana osoba wnosi sprzeciw, zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO, wobec przetwarzania danych.
  • Dane osobowe zostały przetworzone nieprawidłowo.
  • Usunięcie danych osobowych jest wymagane prawem unijnym, w związku z wypełnieniem zobowiązania prawnego, lub prawem państw członkowskich, któremu podlega osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych.
  • Dane osobowe zostały pobrane w związku z oferowanymi usługami społeczeństwa informacyjnego, zgodnie z art. 8 ust.1 RODO.

Z chwilą gdy występuje jeden z wymienionych powyżej przypadków i dana osoba, której dotyczą dane osobowe przechowywane w firmie autoNAgaz.net, chciałaby je usunąć, może ona w każdej chwili zwrócić się do przedstawiciela ds. ochrony danych lub innego pracownika podmiotu przetwarzającego. Przedstawiciel ds. ochrony danych firmy autoNAgaz.net  lub inny pracownik zainicjuje bezzwłocznie rozpoczęcie procedury usuwania danych. 

Jeżeli dane osobowe zostały ujawnione przez autoNAgaz.net  i nasza Firma ma obowiązek jako odpowiedzialna za usunięcie danych osobowych, zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO, to autoNAgaz.net podejmuje odpowiednie działania, także natury technicznej, z uwzględnieniem dostępnych technologii i kosztów wdrożenia, w celu poinformowania innych podmiotów przetwarzających, które przetwarzają ujawnione dane, że podmiot danych zażądał od tych innych podmiotów przetwarzających usunięcia wszelkich linków do jego danych osobowych, kopii lub replikacji danych, o ile przetwarzanie danych nie jest wymagane. Przedstawiciel ds. ochrony danych firmy autoNAgaz.net lub inny pracownik zainicjuje w danym przypadku konieczne działania. 

e) Prawo do ograniczenia przetwarzania 

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo, gwarantowane przez prawodawcę dyrektyw i rozporządzeń Unii Europejskiej, do wymagania od podmiotu przetwarzającego ograniczenia przetwarzania danych, w następujących przypadkach:

  • Poprawność danych osobowych jest kwestionowana przez daną osobę, której dane są przetwarzane, przynajmniej na okres, który umożliwia osobie odpowiedzialnej sprawdzenie poprawności danych osobowych.
  • Przetwarzanie danych osobowych jest nieprawidłowe, dana osoba, której dotyczą dane, odmawia ich usunięcia i żąda w zamian ograniczenia użytkowania jej danych osobowych.
  • Osoba odpowiedzialna nie potrzebuje dłużej danych osobowych do celów przetwarzania, ale danej osobie, której one dotyczą są one konieczne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
  • Dana osoba wniosła sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, zgodnie z art. 21 ust 1 RODO, i nie zostało jeszcze rozstrzygnięte, czy uzasadnione podstawy osoby odpowiedzialnej przeważą te, które zostały podane przez podmiot danych.

Z chwilą gdy występuje jeden z wymienionych powyżej przypadków i dana osoba, której dotyczą dane osobowe przechowywane w firmie autoNAgaz.net, chciałaby je ograniczyć ich przetwarzanie, może ona w każdej chwili zwrócić się do przedstawiciela ds. ochrony danych lub innego pracownika podmiotu przetwarzającego. Przedstawiciel ds. ochrony danych firmy autoNAgaz.net lub inny pracownik zainicjuje ograniczenie przetwarzania danych. 

f) Prawo podmiotu danych do przenoszenia danych 

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo, gwarantowane przez prawodawcę dyrektyw i rozporządzeń Unii Europejskiej, które zostało oddane do dyspozycji danej osobie, której dotyczą dane osobowe, do otrzymania danych osobowych w zorganizowanym, powszechnie stosowanym i nadającym się do automatycznego przetwarzania formacie. Przysługuje jej także prawo przekazania tych danych za pośrednictwem osoby odpowiedzialnej, której te dane zostały przekazane, innej osobie odpowiedzialnej, bez jakichkolwiek przeszkód, o ile przetwarzanie tych danych osobowych oparte jest na udzieleniu zgody, zgodnie z art.6 ust. 1 lit.a RODO lub art. 9 ust. 2 lit a RODO lub na umowie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO i przetwarzanie danych prowadzone jest za pośrednictwem automatycznego postępowania, o ile przetwarzanie danych nie jest wymagane do realizacji zadania, które leży w interesie publicznym lub nie wiąże się z wykonaniem władzy publicznej, które zostało przekazane do realizacji osobie odpowiedzialnej za przetwarzanie danych. 

Ponadto danej osobie, której dane dotyczą, przy realizacji swojego prawa do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, przysługuje prawo do przeniesienia jej danych osobowych przez obecny podmiot przetwarzający do innego podmiotu, jeżeli jest to możliwe technicznie jeżeli z tego powodu nie zostaną naruszone prawa i wolności innych osób. 

Przy dochodzeniu prawa do przeniesienia danych, podmiot danych może w każdej chwili zwrócić się do przedstawiciela ds. ochrony danych wyznaczonego przez firmę autoNAgaz.net lub do innego pracownika. 

g) Prawo do wniesienia sprzeciwu 

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia w każdej chwili sprzeciwu, na mocy art. 6 ust. 1 lit. E RODO, gwarantowane przez prawodawcę dyrektyw i rozporządzeń Unii Europejskiej, z powodów wynikających z jej szczególnej sytuacji. Dotyczy to również profilowania prowadzonego na mocy tych postanowień. 

W przypadku wniesienia sprzeciwu, firma autoNAgaz.net zaprzestaje przetwarzania danych osobowych, chyba że możemy dowieść konieczności zastosowania ochronnych działań w stosunku do przetwarzania danych, które są nadrzędne w stosunku do interesów, praw i wolności podmiotu danych lub jeżeli przetwarzanie danych służy ustalenia, wykonania i ochrony roszczeń prawnych. 

Jeżeli firma autoNAgaz.net przetwarza dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego, to podmiotowi danych przysługuje prawo do wniesienia w każdej chwili sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w celach prowadzenia takiej formy marketingu. Dotyczy to również profilowania, jeżeli jest powiązane z taką formą marketingu bezpośredniego. Gdy podmiot danych wniesie sprzeciw wobec przetwarzania przez autoNAgaz.net danych do celów marketingu bezpośredniego, firma autoNAgaz.net zaprzestaje przetwarzania jego danych osobowych w tym celu. 

Dodatkowo podmiot danych ma prawo, z powodów, które wynikają z jego szczególnej sytuacji, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, które dokonywane są przez autoNAgaz.net w celach naukowych, historyczno-naukowych lub statystycznych, zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, chyba że takie przetwarzanie danych konieczne jest do realizacji zadania leżącego w interesie publicznym. 

Przy dochodzeniu prawa do wniesienia sprzeciwu, podmiot danych może w każdej chwili zwrócić się do przedstawiciela ds. ochrony danych wyznaczonego przez firmę autoNAgaz.net lub do innego pracownika. W związku z użytkowaniem przez służby społeczeństwa informacyjnego, bez uszczerbku dla Dyrektywy 2002/58/EG, podmiot danych może dowolnie wnieść sprzeciw drogą automatyczną, z wykorzystaniem specyfikacji technicznych. 

h) Zautomatyzowane decyzje w poszczególnych przypadkach inkl. profilowanie 

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo zagwarantowane przez prawodawcę Europejskiego w postaci dyrektyw i rozporządzeń, do niepodlegania jedynie decyzji bazującej na automatycznym przetwarzaniu danych — włączając w to profilowanie, które wywołuje skutki prawne dotyczące tej osoby bądź w podobny sposób znacząco na nią wpływa, jeżeli decyzja (1) nie jest konieczna do zawarcia lub realizacji umowy pomiędzy daną osoba i administratorem, lub (2) na podstawie przepisów prawnych Unia lub kraje członkowskie, którym podlega administrator, jest dopuszczalna i te przepisy prawne zawierają odpowiednie środki do ochrony praw i wolności jak też uzasadnionych interesów danej osoby lub (3) wynika z jednoznacznego udzielenia zgody przez daną osobę. 

Jeżeli decyzja (1) jest konieczna do zawarcia lub realizacji umowy pomiędzy daną osobą a administratorem lub (2) wynika z jednoznacznie udzielonej zgody przez daną osobę, firma autoNAgaz.net podejmuje odpowiednie środki dla ochrony praw i wolności jak też uzasadnionych interesów danej osoby, do których należą co najmniej: prawo do decyzji w sprawie interwencji osoby ze strony administratora, do przedstawienia swojego stanowiska i do wniesienia skargi na decyzję. 

Jeżeli dana osoba, której dotyczą dane osobowe, chce skorzystać z prawa odnośnie automatycznych decyzji, może się w każdej chwili zwrócić do naszego przedstawiciela ds. ochrony danych osobowych lub do innego pracownika administratora. 

i) Prawo do odwołania prawnej zgody ochrony danych 

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo, zagwarantowane przez prawodawcę Europejskiego w postaci dyrektyw i rozporządzeń, w każdej chwili odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. 
Jeżeli dana osoba, której dotyczą dane osobowe, chce skorzystać z prawa odwołania udzielonej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, może się w każdej chwili zwrócić do naszego przedstawiciela ds. ochrony danych osobowych lub do innego pracownika administratora. 

11. Ochrona danych w przypadku zgłaszania kandydatów lub procedury zgłaszania kandydatów 

Administrator pozyskuje i przetwarza dane osobowe kandydatów w celach realizacji postępowania rekrutacyjnego. Przetwarzanie danych może być prowadzone drogą elektroniczną. Ma to miejsce w przypadku gdy kandydat przekaże administratorowi odpowiednie dokumenty aplikacyjne drogą elektroniczną, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej, na znajdującym się tam formularzu aplikacyjnym. Jeżeli zostanie zawarta umowa o zatrudnienie z kandydatem, to przekazane przez niego dane zostaną zachowane w celu realizacji stosunku pracy z poszanowaniem przepisów prawnych. Jeżeli nie zostanie zawarta umowa o zatrudnienie z kandydatem, to dokumenty aplikacyjne zostaną automatycznie usunięte w terminie dwóch miesięcy po podaniu do wiadomości decyzji o odmowie przyjęcia do pracy, jeżeli nie występują żadne inne uzasadnione interesu administratora. Inny uzasadnionym interesem w tym sensie jest np. obowiązek przeprowadzenia postępowania dowodowego według ogólnej ustawy o równym traktowaniu (AGG). 

12. Podstawa prawna przetwarzania danych 

Art. 6 I lit. a RODO służy jako podstawa prawna dla naszego przedsiębiorstwa w kwestii postępowań przetwarzania danych, w których wymagamy udzielenia zgody dotyczącej przetwarzania w określonym celu. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do realizacji umowy, której stroną jest dana osoba, jak to ma np. miejsce w przypadku w postępowania dotyczącego przetwarzania danych, które konieczne jest dla dostarczenia towarów lub wykonania innych usług lub świadczenia wzajemnego, to przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 I lit. b RODO. To samo odnosi się do takich postępowań przetwarzania danych, które konieczne są do przeprowadzenia przedumownych działań, takich np. jak zapytania ofertowe dotyczące naszych produktów lub usług. Jeżeli nasze przedsiębiorstwo podlega obowiązkowi prawnemu, w którym wymagane jest przetwarzanie danych osobowych, jak np. wypełnienie obowiązków podatkowych, to przetwarzanie danych bazuje na art. 6 I lit. c RODO. Bardzo rzadko konieczne jest przetwarzanie danych osobowych w celu ochrony żywotnych interesów danej osoby lub innej osoby fizycznej. Miałoby to miejsce, gdyby osoba odwiedzająca naszą firmę zraniła się i w następstwie tego wystąpiłaby konieczność przekazania jej nazwiska, wieku, danych ubezpieczeniowych lub innych ważnych życiowo informacji lekarzowi, szpitalowi lub innym osobom trzecim. W takim przypadku przetwarzanie danych odbywa się na bazie art. 6 I lit. d RODO. Ostatecznie postępowania przetwarzania danych mogłyby się odbywać na bazie art. 6 I lit. f RODO. Na tej podstawie prawnej bazują postępowania przetwarzania danych, które nie są ujęte w żadnej, z wymienionych powyżej, podstawie prawnej: jeżeli przetwarzanie danych jest wymagane dla ochrony uzasadnionych interesów naszego przedsiębiorstwa lub osoby trzeciej, jeżeli interesy, prawa i wolności podstawowe danej osoby nie przeważają. Dopuszczamy w szczególności stosowanie takich postępowań przetwarzania danych, ponieważ wspominane były przez prawodawcę europejskiego. Europejski prawodawca stwierdził, że można by przyjąć uzasadniony interes, jeżeli dana osoba jest klientem administratora (motyw 47 zdanie 2 RODO). 

13. Uzasadnione interesy wobec przetwarzania danych, które śledzone są przez administratora lub osobę trzecią. 
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych bazuje na art. 6 I lit. f RODO, naszym uzasadnionym interesie jest prowadzenie naszej działalności biznesowej mając na względzie dobro naszych pracowników i udziałowców. 

14. Czas, przez który przechowywane są dane osobowe 

Kryterium długości czasu przechowywania danych osobowych jest określony prawnie okres przechowywania. Po upłynięciu czasu przechowywania, odpowiednie dane zostaną w sposób rutynowy usunięte, jeżeli nie są one dłużej konieczne do wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy lub zawarcia umowy 

15. Przepisy prawne lub umowne do udostępnienia danych osobowych; Wymagalność dotycząca podpisania umowy; zobowiązanie danej osoby do udostępnienia danych osobowych; możliwe następstwa nieudostępnienia danych 

Niniejszym informujemy, że udostępnienie danych osobowych jest częściowo wymagana prawnie (np. przepisami podatkowymi) lub może okazać się konieczne z punktu widzenia uregulowań umownych (np. dane stron umowy). Przy podpisywaniu umowy może wystąpić konieczność udostępnienia nam przez daną osobę swoich danych osobowych, które muszą być przez nas dalej przetwarzane. Przykładowo dana osoba jest zobowiązana udostępnić nam swoje dane osobowe, jeżeli zawiera z nami umowę. W przypadku nieudostępnienia danych osobowych umowa z daną osobą nie może zostać zawarta. Przed udostępnieniem swoich danych osobowych dana osoba musi zwrócić się do naszego przedstawiciela ds. ochrony danych. Nasz przedstawiciel ds. ochrony danych objaśni danej osobie w konkretnym przypadku, czy udostępnienie przez nią danych osobowych wymagane jest prawnie czy umownie lub czy konieczne jest do zawarcia umowy, czy istnieje obowiązek udostępnienia danych osobowych i jakie mogą być skutki ich nieudostępnienia. 

16. Istnienie automatycznego podejmowania decyzji 

Jako świadome odpowiedzialności przedsiębiorstwo rezygnujemy z automatycznego podejmowania decyzji lub profilowania.